芬德利市学校
董事会政策:公众的知情权
委员会支持人民了解其学校的项目和服务的权利,并努力传播适当的信息. 每个大楼的校长都被授权并被期望让学校的社区了解学校的项目和活动. 有关全地区利益的资讯的发布由总监协调.
董事会的事务在董事会的公开会议上讨论并作出决定, 但需要在非公开执行会议上讨论的事项除外.
董事会的正式会议记录, 它的书面政策, 其财务记录和所有其他公共记录在行政办公室办公时间在中央办公室开放供查阅.
每位理事会成员在每届当选公职期间都要参加公共记录培训. 然而, 董事会可以, 通过的决议, 指定一人或多人代表其参加公共档案培训. 如果作出这样的决定,董事会在董事会的组成发生变化时任命一名指定人员.
学区可要求以书面形式提供要求提供资料的个人的身份和要求提供资料的原因. 地区首先通知请求人这种披露不是强制性的, 除非请求的是学生目录信息. 地区也通知请求者,以书面形式提供这些资料可提高地区识别的能力, 找到或交付所需的记录. 地区也可以要求以书面形式提出请求, 但是通知请求者它不是强制性的.
任何人士如欲索取或查阅公开纪录的复本,可要求以书面形式复制有关纪录, 在保存记录的同一媒介上,或在监督/指定人员认为合理的任何其他媒介上. 如果请求含糊不清或过于宽泛, 地区通知请求者在正常业务过程中记录的保存和查阅方式,并允许请求者修改请求.
与学生个人有关的记录和其他机密材料不得公开供查阅. 只有那些被认为是“目录信息”的信息才能从个别学生的档案中公布, 只有在遵守行政部门为发布此类信息而制定的规定之后. 学生名录信息的发布不以营利为目的或 当父母以书面形式明确撤回同意释放时. 包含“个人身份信息”的学生记录一般不会被披露.
所有应要求提供的记录将在合理的时间内提供. 地区通过通知请求人任何已编辑的信息或以明显可见的方式进行编辑,使请求人了解任何免于披露要求的信息. 如果公共记录请求被拒绝, 地区对拒绝该请求提供具有法律权威的解释. 如果要求以书面形式提出,或者如果主管/指定人员认为需要书面解释,则以书面形式提供此解释.
主管/指定人员通过邮件或要求的任何其他交付方式传递所要求的信息, 如果该方法合理可用. 物理上的请求数 通过邮件或其他递送服务发送 除非本人证明,否则每人每月可被限制在10次以内, 以书面形式, 这些记录和其中的信息都不会被用于商业目的. 如果地区在一个免费和可访问的网站上提供公共记录, 以数字格式向任何个人发送的请求数量可限制为每月10次,除非所请求的记录未在网站上提供并且该人证明, 以书面形式, 这些记录和其中的信息都不会被用于商业目的.
副本和/或递送可能会收取费用. 学区可要求申请人预先缴付副本及/或派递费用.
董事会的公共档案政策张贴在中央办公室和所有其他地区建筑物的显眼位置,并张贴在地区提供的员工手册上. 政策直接分发给记录保管人,并确认保管人收到政策. 中央办事处备有一份记录保存时间表,供市民随时查阅.
这是一项必需的政策
如欲索取纪录,可于正常办公时间内以书面向下列人士提出:
芬德利市学校
pr@hkinternetwebcentre.com
布罗德大道1100号
芬德利,俄亥俄州45840